1.儀器設備驗收前準備

儀器設備到貨后，實驗室應安排或培訓專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料。

對J密貴重儀器和大型設備，應派專人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要求，做好試機條件的準備工作。在搬運至實驗室位置的過程中，相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作，防止搬運過程中發(fā)生意外事故。

2.內(nèi)外包裝檢查

包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。

3.開箱檢查

3.1查看設備的標識：

（1）制造廠商；

（2）產(chǎn)品名稱；

（3）產(chǎn)品型號或標記；

（4）主要技術(shù)參數(shù)；

（5）額定電壓（V）、額外頻率（HZ）、輸入電流（A）；

（6）商品出廠日期與編號；

（7）商標標注。

3.2檢查包裝箱內(nèi)應隨帶的資料是否齊全：

（1）產(chǎn)品合格證；

（2）產(chǎn)品使用說明書；

（3）裝箱單；

（4）保修卡；

（5）其他有關(guān)技術(shù)資料。

3.3檢查儀器設備和附件外表有無破損，要做好現(xiàn)場工作，發(fā)現(xiàn)問題時應拍照保留證據(jù)。

驗收與初檢

1.數(shù)量驗收

（1）以供貨合同與裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐漸清查核對。（凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收）

（2）認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。

（3）做好數(shù)量驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數(shù)量。

2.質(zhì)量驗收

（1）要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、調(diào)試和試機。

（2）對照儀器說明書，認真進行各項技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標和性能是否達到要求。

（3）質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

儀器設備安裝調(diào)試

1.到貨一期設備安裝由實驗室相關(guān)人員協(xié)助供應商完成。在調(diào)試過程中，要注意檢查配件是否齊全。

2.設備安裝完畢，項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要求，對儀器設備各項功能及指標進行實驗和檢查，檢查其性能指標是否與說明書相符，是否達到合同要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應及時反映給供貨商解決。

3.在對設備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員須在驗收報告單上簽名確認，驗收人員要認真填寫《儀器設備驗收記錄表》，把相關(guān)照片附于表單對應位置。 

注意事項

儀器設備到貨后，一臺儀器設備包括其各種配件，可能會有多個包裝箱，在接受檢驗時，每個包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據(jù)，每個包裝箱都要填寫《儀器設備驗收記錄表》，以備查閱。